Hayward Unified School District

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]

Please be advised that the National Weather Service has issued a Red Flag Warning that will be in effect from Sunday morning until Tuesday morning. Due to the extreme fire weather conditions expected across most of Northern California as a result of high winds, PG&E announced that it is planning Public Safety Power Shutoffs (PSPS) for approximately 38 counties—including most of the Bay Area. While HUSD has not been notified by PG&E that any of our schools are in the affected areas for a planned shutoff, we are sharing this advisory out of an abundance of caution given that weather conditions may change unexpectedly. 

Students and staff should continue with distance learning as planned this week and are encouraged to charge laptops and hotspots. Should the situation change in our area, HUSD will provide community updates with additional guidance. If students are unable to attend classes due to power shutoffs, they are encouraged to complete asynchronous work and attempt to contact their teacher as soon as it is possible. 

Please take the time to read through the following PG&E suggestions for preparing for a Public Safety Power Shutoff.

• Confirm or update your contact information with PG&E. They will send notifications in advance of a shutoff, when possible.

• Create a safety plan for all members of your family, including pets. A Public Safety Power Shutoff can happen at any time of day or night, due to changing weather conditions.

• Prepare an emergency supply kit. Include enough water and non-perishable food to last your household one week. Be sure to refresh your kit once a year.

• Keep mobile phones and other devices charged. 

• If you have a generator, make sure it’s ready to operate safely.

• Have flashlights available for your household. Avoid using candles.

• Plan for medications that require refrigeration.

• Stock up on the right batteries for items you rely on. 

• Keep cash on hand and a full tank of gas. ATMs and gas stations may not be available during an outage.

• Learn how to manually open your garage or any other door that operates with electricity.

• Talk with your building manager if you live or work in a building that has elevators or electronic key card access to understand how they will deal with a possible multi-day outage.

More information about how to prepare for power outages can be  found HERE. Please stay safe!

Sincerely, 

Matt

Matt Wayne, Ed.D., Superintendent

Estimada comunidad de HUSD:

Tenga en cuenta que el Servicio Meteorológico Nacional ha emitido una Advertencia de Bandera Roja que estará vigente desde el domingo por la mañana hasta el martes por la mañana. Debido a las condiciones climáticas de incendios extremas que se esperan en la mayor parte del norte de California como resultado de los fuertes vientos, PG&E anunció que está planificando cortes de energía por motivos de seguridad pública (PSPS) para aproximadamente 38 condados, incluida la mayor parte del Área de la Bahía. Si bien PG&E no ha notificado a HUSD que alguna de nuestras escuelas se encuentra en las áreas afectadas por un cierre planificado, compartimos este aviso por precaución dado que las condiciones climáticas pueden cambiar inesperadamente. 

Los estudiantes y el personal deben continuar con el aprendizaje a distancia según lo planeado esta semana y se les anima a cargar las computadoras portátiles y puntos de acceso. Si la situación cambia en nuestra área, HUSD proporcionará actualizaciones con orientación adicional. Si los estudiantes no pueden asistir a clases debido a cortes de energía, se les anima a completar el trabajo asincrónico e intentar comunicarse con su maestro tan pronto como sea posible. 

Tómese el tiempo para leer las siguientes sugerencias de PG&E para prepararse para un corte de energía por motivos de seguridad pública.

• Confirme o actualice su información de contacto con PG&E. Enviarán notificaciones antes de un cierre, cuando sea posible.

• Cree un plan de seguridad para todos los miembros de su familia, incluidas las mascotas. Un corte de energía por motivos de seguridad pública puede ocurrir en cualquier momento del día o de la noche, debido a las condiciones climáticas cambiantes.

• Prepare un equipo de suministros de emergencia. Incluya suficiente agua y alimentos no perecederos para que su hogar dure una semana. Asegúrese de actualizar su equipo una vez al año.

• Mantenga cargados los teléfonos móviles y otros dispositivos. 

• Si tienes un generador, asegúrese de que esté listo para funcionar de forma segura.

• Tenga linternas disponibles para su hogar. Evite el uso de velas.

• Planifique los medicamentos que requieren refrigeración.

• Almacene las baterías adecuadas para los artículos en los que confía. 

• Tenga efectivo a mano y un tanque lleno de gasolina. Es posible que los cajeros automáticos y las estaciones de servicio no estén disponibles durante un apagón.

• Aprenda a abrir manualmente su garaje o cualquier otra puerta que funcione con electricidad.

• Hable con el administrador de su edificio si vive o trabaja en un edificio que tiene ascensores o acceso con tarjeta de acceso electrónico para comprender cómo lidiarán con una posible interrupción de varios días.

Puede encontrar más información sobre cómo prepararse para cortes de energía AQUÍ. ¡Por favor manténgase a salvo!

Atentamente,

Matt

Matt Wayne, Ed.D., Superintendente