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News

HUSD reopens to the public starting Monday, July 12
Posted 7/2/21

[Este mensaje se repite en español]


HUSD is pleased to announce that beginning Monday, July 12, members of the public will be welcomed back to HUSD administrative offices to receive service in person. 


HUSD transitioned to providing online and telephone support in March of 2020 to prevent the spread of COVID-19 in our community. We are proud of the work our staff did to continue services to the community despite challenging circumstances. Now that California is reopening due to high vaccination rates and low numbers of new cases, we are ready to welcome the public back for in-person support. 


We value your safety and that of our staff, so please note that all members of the community will be required to follow new safety protocols. They include:

  • Face coverings are required to enter any HUSD facility and must be worn at all times

  • All visitors must complete a health screening prior to entering a facility. Information will be posted at each entrance. 

  • Any visitor experiencing COVID-19 symptoms should remain at home and seek support for HUSD-related matters via phone or online

While safety protocols vary across the state and by industry, as a K-12 institution we are required to adhere to strict guidelines to ensure the safety of our community, which includes students who are not eligible for vaccinations. 


What are HUSD’s business hours starting July 12?

HUSD administrative facilities will be open from 8:00am-12:00pm and 1:00pm-5:00pm, Monday-Thursday. Please note that we are closed for lunch from 12:00-1:00pm. Beginning August 9, we will transition from a summer schedule and our facilities will be open Monday-Friday. 


What is the best way to seek assistance?

While our administrative offices are opening to the public beginning July 12, we recommend that you first reach out to the department or individual you are seeking service from to make an appointment if possible. This will ensure that you have the best experience and that you reach the appropriate staff. If you don’t know how to contact a department or individual, you can call 510-784-2600 or email madeinhayward@husd.us. The following are a list of departments that receive the most inquiries:


Enrollment

Human Resources

Payroll

Purchasing

Student Records


Student Transfers

Special Education

Can I also now visit schools?

No, visitors are still restricted from visiting school sites at this time. This is to ensure the safety of students. While most school staff are currently on summer break, you can find information on each school’s website or email madeinhayward@husd.us for assistance. 


How can I help slow the spread of COVID-19?

The best way to slow the spread of COVID-19 is to get vaccinated if you’re eligible. HUSD has partnered with trusted local organizations to host FREE vaccination clinics at some of our school sites. Click here to see those opportunities and to learn of other community clinics in Hayward. 


Thank you for your patience and collaboration. We look forward to serving you in the 2021-22 school year. 




Estimada comunidad de HUSD,


HUSD se complace en anunciar que a partir del lunes 12 de julio, los miembros del público serán bienvenidos de nuevo a las oficinas administrativas de HUSD para recibir servicios en persona. 


HUSD pasó a brindar soporte en línea y por teléfono en marzo de 2020 para prevenir la propagación de COVID-19 en nuestra comunidad. Estamos orgullosos de los esfuerzos de nuestro personal para continuar con los servicios a la comunidad a pesar de las circunstancias desafiantes. Ahora que California está reabriendo debido a las altas tasas de vacunación y la baja cantidad de casos nuevos, estamos listos para dar la bienvenida al público de nuevo para recibir apoyo en persona. 


Valoramos su seguridad y la de nuestro personal, así que tenga en cuenta que todos los miembros de la comunidad deberán seguir nuevos protocolos de seguridad. Estos incluyen:

  • Se requiere que se cubra la cara para ingresar a cualquier instalación de HUSD y se debe usar en todo momento.

  • Todos los visitantes deben completar una autoevaluación de salud antes de ingresar a cualquier instalación. La información se publicará en cada entrada. 

  • Cualquier visitante con síntomas de COVID-19 debe permanecer en casa y buscar apoyo para asuntos relacionados con HUSD por teléfono o en línea.

Si bien los protocolos de seguridad varían en todo el estado y por industria, como institución de educación debemos cumplir con pautas estrictas para garantizar la seguridad de nuestra comunidad, que incluye a los estudiantes menores de 12 años que no son elegibles para vacunas. 


¿Cuál es el horario de las oficinas de HUSD a partir del 12 de julio?

Las instalaciones administrativas de HUSD estarán abiertas de 8:00am a 12:00pm y de 1:00 pm a 5:00 pm, de lunes a jueves. Tenga en cuenta que estamos cerrados para la hora del almuerzo de 12:00 a 13:00h. A partir del 9 de agosto, haremos la transición de un horario de verano y nuestras instalaciones estarán abiertas de lunes a viernes. 


¿Cuál es la mejor forma de buscar ayuda?

Si bien nuestras oficinas administrativas se abrirán al público a partir del 12 de julio, le recomendamos que primero se comunique con el departamento o la persona de la que está buscando servicio para programar una cita, si es posible. Esto asegurará que tenga la mejor experiencia y que llegue al personal adecuado. Si usted no sabe cómo comunicarse con un departamento o individuo, puede llamar al 510-784-2600 o escribir al correo electrónico madeinhayward@husd.us. La siguiente es una lista de los departamentos que reciben más consultas:


Inscripción

Recursos Humanos

Payroll

Purchasing

Student Records

Transferencia de Estudiantes

Educación Especial

¿Puedo también visitar las escuelas?

No, los visitantes todavía tienen restricciones para visitar los sitios escolares en este momento. Esto es para garantizar la seguridad de los estudiantes. Si bien la mayoría del personal de la escuela se encuentra actualmente de vacaciones de verano, puede encontrar información en el sitio web de cada escuela o enviar un correo electrónico a madeinhayward@husd.us para obtener ayuda. 


¿Cómo puedo ayudar a retrasar la propagación de COVID-19?

La mejor manera de frenar la propagación de COVID-19 es vacunándose si es elegible. HUSD se ha asociado con organizaciones locales confiables para albergar clínicas de vacunación GRATUITAS en algunas de nuestras escuelas. Haga clic aquí para ver esas oportunidades y conocer otras clínicas comunitarias en Hayward. 


Gracias por su paciencia y colaboración. Esperamos poder servirle en el año escolar 2021-22.