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News

February 5, 2021 Community Update: state testing, new board member, and more
Posted 2/5/21

This week, Governor Gavin Newsom announced that California is partnering with the Biden Administration and FEMA to set up one of two first-in-the-nation vaccination pilot sites at the Oakland Coliseum. News of the vaccine becoming more available in our area is definitely hopeful. I’m pleased to share that with the declining case rates in our county and the lifting of the regional stay at home order for the Bay Area, HUSD is moving ahead with the launch of two small cohort programs for in-person learning opportunities. Both Fairview and Southgate elementary schools will welcome students beginning February 22. While HUSD announced its decision to remain in distance learning for the 2020-21 school year, we do plan to expand the small cohort program at additional school sites to serve students who would most benefit from a small, in-person environment. 

 

Please continue to read for additional updates about:  

  • CAASPP and ELPAC Testing

  • Course Selection Deadline: Sunday, February 7

  • School Board Appointment Process  

  • Enrollment for 2021-22 School Year

  • 2021 STEAM Showcase

  • Guardians in Google Classroom

CAASPP and ELPAC Testing

The State of California is moving forward with the spring state testing of ELPAC (English Language Proficiency Assessments for California), CAST (California Science Test) and the CAASPP (California Assessment of Student Performance and Progress) exams this school year. The official ELPAC testing window opened on February 1. We have received guidance for administering the test and will work with administrators to create a reasonable schedule for each school site. The state is also continuing to plan for online CAASPP testing of all students in 3rd-8th and 11th grades. The CAST test will be administered for 5th, 8th, and 12th grade students. The annual physical fitness test has been waived for all students. You should expect to receive additional communication in the coming weeks from assessment support staff that provides more specific information about testing dates, procedures for online testing, and video tutorials/helpful resources to help you navigate through the testing process with your student.

 

Future 7th and 8th graders have until Sunday, February 7 to select elective courses

All future 7th and 8th graders students have until Sunday, February 7, 2021 to log into the Infinite Campus portal to access the “Academic Plan” and select their elective courses for the 2021-22 school year. 

Please see below for some helpful resources to assist in selecting courses for next year.

  • Log into Infinite Campus Portal HERE

School Board Appointment Process

HUSD held a special meeting on Wednesday, February 3 to interview the candidates that applied for the open school board seat. Candidates shared their response to two questions that were provided to them in advance of the meeting. The following candidates have advanced to the next round of interviews:

  • Alexis Villalobos

  • Briggette Lowe

  • Gabriel Chaparro

  • Crystal Araujo

  • Savitha Moorthy

  • Maria Del Carmen Espinoza

  • Elizabeth Morales

  • Lucy Hernandez 

Click HERE to learn more about the candidates and the appointment process. The next special board meeting is scheduled for Friday, February 5 at 5:00pm. For details on how to join the meeting, go to www.husd.us/boardt. The community is also invited to share their comments for the board in advance of the meeting by writing to madeinhayward@husd.us

Enrollment for the 2021-22 school year begins on February 9th

Families are invited to begin enrolling new students starting February 9. If you would like to begin preparing for the enrollment process, go to www.husd.us/enroll. HUSD offers a range of programs, including transitional kindergarten, bilingual alternative, dual language immersion in Spanish and Mandarin, music, career pathways, and more. 

 

Illuminate Student Portal Password Reset on 2/5/21

In preparation for state tests on ELPAC and CAASPP, parents and students will be prompted to reset their Illuminate Student Portal account as of this Friday, 2/5/21. This will allow for students to easily access their student identification number as well as other testing information found in Illuminate.  Please help by communicating to your students the importance of sharing this password between parent and student to avoid any delays and additional anxiety during an actual testing session. 

The Illuminate Student Portal serves three major purposes for our district:  Elementary Report Card distribution to parents during distance learning, state testing login information distribution to students of all grade levels for remote ELPAC, IAB and CAASPP testing and access to online administration for tests housed in Illuminate for students

If a student forgets their password after the reset, staff can request a password reset for administering assessments by emailing Assessment@husd.k12.ca.us. Instructions on how students can access the Illuminate Student Portal for state testing login information are provided in English and Spanish.

Guardians in Google

HUSD staff is pleased to share a teacher-parent communication tool called Guardians in Google Classroom. This is a report that offers parents/guardians an opportunity to receive updates on your child’s Google classroom activities via a daily email. The summary email provides information about missing work, upcoming work, and class activities. This report does not include grades. 

 

Please read to find more detail about this teacher-parent communication tool below:

 

To receive the Google Classroom Guardian Summaries, you will receive an email invitation from Google for Hayward Unified School District which you must accept.  Once the invitation has been accepted, you will begin to receive daily summaries of student work for all teachers who have turned this feature on in their Google Classroom.  If you are missing the summary for any of your child’s teachers, it may be that they have decided not to turn this on or are not using Google Classroom.  

HUSD Virtual STEAM Innovation Showcase: Building a Better World

The HUSD Virtual STEAM Showcase is scheduled for May 2021. This is an exciting, districtwide event designed to share students’ work with the entire community. This event is a collaborative extension of the HUSD Science Fair and Parent University Family Technology Awareness Day. The Showcase will be a celebration of our distance learning and will highlight innovative projects and student and family programs in the areas of science, technology, engineering, the arts, and mathematics. 

  •   For more information on how students can submit a project, visit our website.

 

As always feel free to reach out with your questions, ideas, or concerns. 

 

Sincerely,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendent



 

SPANISH:

 

Estimada Comunidad de HUSD,

Esta semana, el gobernador Gavin Newsom anunció que California se está asociando con la Administración Biden y FEMA para establecer uno de los dos primeros sitios piloto de vacunación en la nación en el Coliseo de Oakland. La noticia de que la vacuna está cada vez más disponible en nuestra área es definitivamente esperanzadora. Me complace compartir que con la disminución de las tasas de casos en nuestro condado y el levantamiento de la orden regional de estadía en casa para el Área de la Bahía, HUSD está avanzando con el lanzamiento de dos programas de cohortes pequeños para oportunidades de aprendizaje en persona. Las escuelas primarias de Fairview y Southgate darán la bienvenida a los estudiantes a partir del 22 de febrero. Si bien el HUSD anunció su decisión de permanecer en el aprendizaje a distancia durante el año escolar 2020-21, planeamos expandir el programa de cohorte pequeño en sitios escolares adicionales para atender a los estudiantes que más se beneficiarían de un ambiente pequeño en persona.

Por favor continúe leyendo para obtener actualizaciones adicionales sobre:

 

  • Exámenes CAASPP y ELPAC

  • Fecha límite para selección de cursos: domingo, 7 de febrero

  • Proceso de designación de la junta escolar

  • Exhibición STEAM 2021

  • Guardianes en Google Classroom

Exámenes CAASPP y ELPAC

El estado de California está avanzando con los exámenes estatales de primavera de ELPAC (Evaluaciones de dominio del idioma inglés para California), CAST (Examen de ciencias de California) y CAASPP (Evaluación de rendimiento y progreso estudiantil de California) este año escolar. La ventana oficial de exámenes de ELPAC se abrió el 1 de febrero. Hemos recibido orientación para administrar el examen y trabajaremos con los administradores para crear un horario razonable para cada escuela. El estado también continúa planificando los exámenes CAASPP en línea de todos los estudiantes en los grados de 3º - 8º y 11º. El examen CAST se administrará a los estudiantes de 5º, 8º y 12º grado. El examen anual de aptitud física ha sido descartado para todos los estudiantes. Debe esperar recibir comunicación adicional en las próximas semanas del personal de apoyo de evaluaciones que proporcione información más específica sobre las fechas de los exámenes, los procedimientos para los exámenes en línea y tutoriales en video/recursos útiles para ayudarlo a navegar a través del proceso de evaluación con su estudiante.

Los futuros estudiantes de 7º y 8º grado tienen hasta el domingo 7 de febrero para seleccionar cursos electivos

Todos los futuros estudiantes de 7º y 8º grado tienen hasta el domingo 7 de febrero de 2021 para iniciar sesión en el portal Infinite Campus para tener acceso al "Plan Académico" y seleccionar sus cursos electivos para el año escolar 2021-22.

 

Consulte a continuación algunos recursos útiles que le ayudarán a seleccionar cursos para el próximo año.

  • Inicie sesión en el portal de Infinite Campus  AQUÍ

 

Proceso de designación de la mesa directiva

HUSD celebró una reunión especial el miércoles 3 de febrero para entrevistar a los candidatos que solicitaron el puesto vacante en la mesa directiva. Los candidatos compartieron su respuesta a dos preguntas que se les proporcionaron antes de la reunión. Los siguientes candidatos han pasado a la siguiente ronda de entrevistas:

• Alexis Villalobos

• Briggette Lowe

• Gabriel Chaparro

• Cristal Araujo

• Savitha Moorthy

• Maria Del Carmen Espinoza

• Elizabeth Morales

• Lucy Hernandez

 

Haga clic AQUI para obtener más información sobre los candidatos y el proceso de nombramiento. La próxima reunión especial de la junta está programada para el viernes 5 de febrero a las 5:00pm. Para detalles sobre como unirse a la reunion, visite www.husd.us/boardt. La comunidad también está invitada a compartir sus comentarios con la junta antes de la reunión al escribir a madeinhayward@husd.us

Inscripciones para el año escolar 2021-22 comienzan el 9 de febrero 

Las familias están invitadas a comenzar a inscribir a estudiantes nuevos a partir del 9 de febrero. Si desea comenzar a prepararse para el proceso de inscripción, visite www.husd.us/enroll. HUSD ofrece una variedad de programas, incluyendo kinder de transición, bilingüe alternativo, doble inmersión en español y mandarin, música, trayectorias profesionales y más.  

Restablecimiento de contraseña de Illuminate Student Portal el 2/5/21

En preparación para las pruebas estatales de ELPAC y CAASPP, se les pedirá a los padres y estudiantes que restablezcan su cuenta Illuminate Student Portal a partir de este viernes, 2/5/21. Esto permitirá que los estudiantes accedan fácilmente a su número de identificación de estudiante, así como a otra información de prueba que se encuentra en Illuminate. Es importante compartir esta contraseña entre padres y estudiantes para evitar retrasos y ansiedad adicional durante una sesión de prueba real. 

El portal de estudiantes Illuminate tiene tres propósitos principales para nuestro distrito: distribución de la boleta de calificaciones de primaria a los padres durante el aprendizaje a distancia, distribución de información de inicio de sesión de las pruebas estatales a los estudiantes de todos los niveles de grado para las pruebas ELPAC, IAB y CAASPP remotas, y acceso a la administración en línea para las pruebas alojadas en Illuminate.

Si un estudiante olvida su contraseña después del restablecimiento, el personal puede solicitar un restablecimiento de contraseña para administrar las evaluaciones enviando un correo electrónico a Assessment@husd.k12.ca.us. Más información se encuentra aquí en Inglés y Español.

Guardianes en Google 

El personal de HUSD se complace en compartir una herramienta de comunicación entre maestros y padres llamada Guardianes en Google Classroom. Este es un informe que ofrece a los padres / tutores la oportunidad de recibir actualizaciones sobre las actividades de clase de Google de su hijo a través de un correo electrónico diario. El correo electrónico de resumen proporciona información sobre el trabajo faltante, el próximo trabajo y las actividades de la clase. Este informe no incluye calificaciones. 

 

Lea para encontrar más detalles sobre esta herramienta de comunicación entre maestros y padres a continuación:

 

Para recibir los resúmenes de tutores de Google Classroom, recibirá una invitación por correo electrónico de Google para Hayward Unified Distrito escolar que debe aceptar. Una vez que se haya aceptado la invitación, comenzará a recibir resúmenes diarios del trabajo de los estudiantes para todos los maestros que hayan activado esta función en su Google Classroom. Si le falta el resumen de alguno de los maestros de su hijo, es posible que hayan decidido no activarlo o que no estén usando Google Classroom.  

Exhibición virtual de innovación STEAM del HUSD: Construyendo un mundo mejor

La exhibición virtual STEAM del HUSD está programada para mayo de 2021. Este es un evento emocionante para todo el distrito diseñado para compartir el trabajo de los estudiantes con toda la comunidad. Este evento es una extensión colaborativa de la Feria de Ciencias de HUSD y el Día de Concientización sobre Tecnología Familiar de la Universidad de Padres. La Muestra será una celebración de nuestro aprendizaje a distancia y destacará proyectos innovadores y programas para estudiantes y familias en las áreas de ciencia, tecnología, ingeniería, artes y matemáticas. 

  •   Para obtener más información sobre cómo los estudiantes pueden enviar un proyecto, visite nuestro sitio web.

 

Como siempre, no dude en comunicarse con sus preguntas, ideas o inquietudes. 

 

Atentamente,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendente