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News

December 16 Community Update: Modified Reopening Planning & Mental Health
Posted 12/17/20

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]

 

I’m writing to share an important update regarding reopening plans for the Hayward Unified School District. In our November 20 community update, I shared that January 25 would be the earliest possible date that we would consider reopening schools for in-person learning. Since that update, and due to the continued uncertainty caused by the pandemic, our planning has evolved. On Monday, we presented a new direction for our reopening planning to the Board of Education. I’m pleased to share that the proposed plan was approved. The most important highlights of our modified plans are as follows:

  • HUSD will continue with an enhanced distance learning program for the remainder of the 2020-21 school year.

  • The district will also offer in-person learning experiences through small cohort programs for elementary students. 

As you know, our parent survey revealed that nearly 60% of families indicated they planned to  not send their kids back to school even if all health and safety guidelines were met. We believe that the proposed modifications to our planning are the best direction for our schools and community because it provides certainty to students, families, and staff about our plans for the remainder of the year. We know the constant shifts in direction have been hard on everyone. More importantly, it allows us to focus our energy on strengthening distance learning rather than on the logistical challenge of bringing back all students in a hybrid model under an uncertain timeline. 

 

Despite our best thinking, a hybrid model would have led to a major disruption to class rosters, schedules, and personal relationships. Additionally, the current stay at home order means that schools that are not already open may not do so while we remain in the purple tier. The decision to modify our plans comes after meeting with stakeholders on our District Advisory Committee, which includes students, parents, staff, and representatives from all of our labor partners. HUSD also held two town hall meetings last week to preview our modified reopening plans with the community. I appreciated hearing your ideas and experiences and I hope you’ll find that our new direction is in direct response to your feedback at public forums and in our surveys. If you missed the town hall meetings and want to hear a more detailed overview of our plans, you can find links here:

As we move toward implementation, we will do so while being mindful of the board’s direction, which includes more meaningful changes to our distance learning program, additional mental health support for students, and a focus on student safety when planning for small group programs at school sites. 

 

Making a decision for the remainder of the school year is only the first step in our process. We will now work with our labor partners to negotiate the impacts of our modified planning and will continue to communicate with you all to report our progress. Our goal is to deliver a clear and detailed plan that will answer your questions about the launch of small cohort programs and about how we will enhance the distance learning experience. Thank you for all you have done and continue to do in support of students. 

 

Sincerely,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D. 

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Care Solace

Additional Resources

 

Care Solace:  A wellness resource for families

HUSD is partnering with Care Solace, a new resource that makes it easier for families to connect with mental health and wellness resources and providers in the community for non-school based services (outside of school). Services are available for parents/guardians or other family members.

If you need services for your student, please reach out to your school’s COST Specialist or Family Engagement Specialist

 

What is Care Solace?

Care Solace provides a Concierge Service, where Care Solace staff do the work of finding and connecting you to mental health and wellness providers that speak your language, are specific for the kind of care you are looking for, and can accept the kind of insurance you have. They are able to make connections even when you don’t have insurance.  

 

The Concierge Service team is available 24 hours a day/7 days a week and supports families through the entire process of getting connected.  They only refer to trusted, ethical providers.  The Concierge Service team speaks English, Spanish, Mandarin, Cantonese and Vietnamese.

 

Using Care Solace is CONFIDENTIAL.  Access to the Concierge Service team is FREE OF CHARGE.

Phone:1-888-414-0595

Online Portal: www.caresolace.com/husd

 

FAMILY Care Solace flier ENG



 


 

Estimada comunidad de HUSD: 

 

Le escribo para compartir una actualización importante sobre los planes de reapertura del Distrito Escolar Unificado de Hayward. En nuestra actualización de la comunidad del 20 de noviembre, compartí que el 25 de enero sería lo más pronto posible que consideraríamos reabrir las escuelas para el aprendizaje en persona. Desde esa actualización, y debido a la continua incertidumbre causada por la pandemia, nuestra planificación ha evolucionado. El lunes, presentamos una nueva dirección para nuestros planes de reapertura a la mesa directiva. Me complace compartir que se aprobó el plan propuesto. Los aspectos más importantes de nuestros planes modificados son los siguientes:

 

  • HUSD continuará con un programa mejorado de aprendizaje a distancia durante el resto del año escolar 2020-21.

  • El distrito también ofrecerá experiencias de aprendizaje en persona a través de programas de grupos pequeños para estudiantes de primaria. 

Como saben, nuestra encuesta para padres reveló que casi el 60% de las familias indicaron que planeaban no enviar a sus hijos de regreso a la escuela incluso si se cumplían todas las pautas de salud y seguridad. Creemos que las modificaciones propuestas a nuestra planificación son la mejor dirección para nuestras escuelas y comunidad porque brinda certeza a los estudiantes, las familias y el personal sobre nuestros planes para el resto del año. Sabemos que los constantes cambios de dirección han sido difíciles para todos. Más importante aún, nos permite enfocar nuestra energía en fortalecer el aprendizaje a distancia sin preocuparnos por el desafío logístico de traer de regreso a todos los estudiantes en un modelo híbrido bajo un cronograma incierto. 

 

A pesar de nuestro mejor pensamiento, un modelo híbrido habría provocado una gran interrupción en las listas de clases, los horarios y las relaciones personales. Además, la orden actual de permanecer en casa significa que las escuelas que aún no están abiertas no pueden hacerlo mientras permanezcamos en el nivel morado. La decisión de modificar nuestros planes se produce después de una reunión con las partes interesadas de nuestro Comité Asesor del Distrito, que incluye a estudiantes, padres, personal y representantes de todos nuestros socios laborales. HUSD también llevó a cabo dos reuniones comunitarias la semana pasada para revisar nuestros planes de reapertura modificados con la comunidad. Aprecié escuchar sus ideas y experiencias y espero que descubra que nuestra nueva dirección es una respuesta directa a sus comentarios en foros públicos y en nuestras encuestas. Si no pudo asistir a las reuniones y desea escuchar una descripción más detallada de nuestros planes, puede encontrar enlaces aquí:

A medida que avanzamos hacia la implementación, lo haremos teniendo en cuenta los comentarios de la mesa directiva que incluyen cambios más significativos en nuestro programa de aprendizaje a distancia, apoyo adicional de salud mental para los estudiantes y un enfoque en la seguridad de los estudiantes al planificar programas para grupos pequeños en las escuelas. 

 

Tomar una decisión para el resto del año escolar es solo el primer paso de nuestro proceso. Ahora trabajaremos con nuestros socios laborales para negociar los impactos de nuestra planificación modificada y continuaremos comunicándonos con todos ustedes para informar nuestro progreso. Nuestro objetivo es entregar un plan claro y detallado que responderá a sus preguntas sobre el lanzamiento de programas de grupos pequeñas y sobre cómo mejoraremos la experiencia de aprendizaje a distancia. Gracias por todo lo que ha hecho y sigue haciendo en apoyo de los estudiantes. 

 

Atentamente,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D. 

 

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Recursos adicionales

 

Care Solace: un recurso de bienestar para familias

HUSD se está asociando con Care Solace, un nuevo recurso que facilita que las familias se conecten con recursos y proveedores de salud mental y bienestar en la comunidad para servicios no escolares (fuera de la escuela) . Los servicios están disponibles para padres / tutores u otros miembros de la familia.

Si necesita servicios para su estudiante, comuníquese con el Especialista en COSTOS o Especialista en participación familiar

 

¿Qué es Care Solace?

Care Solace ofrece un servicio de conserjería, donde el personal de Care Solace hace el trabajo de encontrarlo y conectarlo con proveedores de salud y bienestar mental que hablen su idioma, sean específicos para el tipo de atención que está buscando y puedan aceptar el tipo de seguro que usted tenga. Pueden hacer conexiones incluso cuando no tiene seguro médico.  

El equipo de servicio de conserjería está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana y apoya a las familias durante todo el proceso de conexión. Solo se refieren a proveedores éticos y de confianza. El equipo de servicio de conserjería habla inglés, español, mandarín, cantonés y vietnamita.

 

El uso de Care Solace es CONFIDENCIAL. El acceso al equipo de Concierge Service es GRATUITO.

Teléfono: 1-888-414-0595

Portal en línea: www.caresolace.com/husd Folleto de

 

Folleto de Care Solace

 

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