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October 23, 2020 Community Update: Free Dinner, Reopening Dashboard and more
Posted 10/23/20

 

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]

 

I know you are receiving regular communications from your schools, but I want you to hear directly from me throughout the year when the district has updates to share that impact our entire community. I want to express my appreciation for you and the important role you are playing in helping students remain engaged during distance learning. 

 

I hope you will also share your appreciation with school and district staff that continue to work in support of students and families during these incredibly challenging times. I had the opportunity to visit a second grade classroom at Glassbrook Elementary recently. In addition to thoroughly enjoying meeting the students, including “Zalia upside down,” I was reminded of the incredible efforts being made by our entire community to create the best online learning environment possible.

zoom class

It also made clear the challenges to learning in this type of environment, especially when I had to improvise my own reading presentation due to a PowerPoint issue. I’m grateful to have the opportunity to get a glimpse of our virtual classrooms as we continue our planning for the remainder of the school year.  Please continue reading for some important updates regarding:

 

  • Free dinner for students

  • Report cards

  • Reopening Readiness Dashboard

  • Survey responses

 

Free Dinner for Students

Beginning Monday, October 26, 2020, FREE dinner will be served at all HUSD sites that are currently distributing breakfast and lunch. Weekend meals will continue to be offered on Fridays at all sites. Please note that any HUSD student is eligible to receive a FREE lunch, regardless of family income. The school meal distribution details are as follows:

 

  • Breakfast & Lunch: Monday-Friday, 11:00am-1:30pm at all school sites

  • Weekend Meals: Fridays, 11:00am-1:30pm at all school sites

  • Dinner: Monday-Thursday, 11:00am-1:30pm at all school sites

 

Families were sent their child’s student ID number. Please present that number when picking up meals at the school sites. Students do not need to be present and families can access meals at any of our school sites. While meals are currently free, families are encouraged to still apply for free and reduced-price school meals at www.freelunchhayward.com because by completing the application you can be eligible for many other benefits. 

 

Parent Message about Report Cards

During distance learning, HUSD will report elementary progress using the traditional report card and secondary academic progress will be reported through formal letter grading, on a scale of A-F. The grading periods will remain as planned, by trimester for elementary and quarterly for secondary schools. You will soon be receiving report cards for your child, so please review the following important district report card message for updates about grading and expectations regarding report cards.

 

 

Dashboard 

Our district is making continuous progress toward preparing our facilities and our staff for an eventual return to in-person learning. Now that our county has transitioned into the Orange Tier of California's reopening plan, the Alameda County Public Health Department has allowed for elementary school students to return to classrooms provided that school districts share a detailed plan outlining how various safety requirements will be met. While we do not yet have a timeline for a return to in-person learning, we want to be transparent with our community about our progress toward meeting these requirements. HUSD has published a Reopening Readiness Dashboard that will be updated regularly to provide clear information about the status of our progress. 

 

Survey Responses

I want to share my appreciation for your participation in our distance learning/reopening survey. Over 6,400 parents/guardians responded to our survey. Additionally, we received nearly 1,500 staff responses and over 4,700 student responses. This level of engagement is critical to our planning for the remaining of the school year. The data from those surveys will be reviewed by our District Advisory Committee and will be shared publicly with our entire community. These responses will guide our reopening planning. 

 

We communicated to students that by completing the survey they could help their schools get the highest response rates. Students answered the call and we saw an increase in response rates across the district. The following schools had the highest response rates and have earned prizes for several lucky students. The winners will be randomly selected and notified of their prize. 

 

  • Elementary Schools: Burbank, Lorin Eden, Schafer Park
  • Middle Schools: Ochoa and Winton
  • High Schools: Brenkwitz & Hayward High 


 

Sincerely,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendent

 

 


Estimada comunidad de HUSD, 

 

Sé que está recibiendo comunicaciones regulares de su escuela, pero quiero seguir en comunicación directamente con usted durante todo el año cuando haya actualizaciones para compartir que impactan a todo el distrito. Quiero expresar mi agradecimiento por el importante papel que está desempeñando para ayudar a sus estudiantes a mantenerse involucrados durante el aprendizaje a distancia. 

 

Espero que también comparta su agradecimiento con el personal de la escuela y el distrito que continúa trabajando en apoyo de los estudiantes y las familias durante estos tiempos increíblemente desafiantes. Recientemente tuve la oportunidad de visitar un salón de clases de segundo grado en la Primaria Glassbrook. Además de disfrutar plenamente de conocer a los estudiantes, incluso a "Zalia al revés", recordé los increíbles esfuerzos que está haciendo toda nuestra comunidad para crear el mejor entorno de aprendizaje en línea posible. También dejó en claro los desafíos que enfrentamos para aprender en este tipo de entorno, especialmente cuando tuve que improvisar mi propia presentación de lectura debido a un problema de PowerPoint. Estoy agradecido de tener la oportunidad de visitar nuestras aulas virtuales mientras continuamos con nuestra planificación para el resto del año escolar. Por favor, continúe leyendo para algunos cambios importantes con respecto a:

 

  • La cena gratis para los estudiantes

  • Calificaciones

  • Tablero de Preparación Para Reapertura

  • Respuestas a nuestra la encuesta

 

Cena para estudiantes

A partir del lunes 26 de de octubre de 2020, la cena será servida GRATIS en todos los sitios de HUSD que distribuyen actualmente el desayuno y el almuerzo. Las comidas de fin de semana se seguirán ofreciendo los viernes en todos los sitios. Tenga en cuenta que cualquier estudiante de HUSD es elegible para recibir alimentos GRATIS, independientemente de los ingresos familiares. Los datos de distribución de comidas escolares son los siguientes:

 

  • Desayuno y Almuerzo:lunes a viernes de 11:00 am a 1:30 pm en todas las escuelas

  • Comidas de fin de semana:viernes, 11:00 am a 1:30 pm en todas las escuelas

  • Cena: de lunes a jueves, 11:00 am-1:30pm en todos los sitios escolares 

 

Se les envió a las familias el número de identificación de estudiante de su hijo(a). Por favor presente ese número cuando recoja las comidas en las escuelas. Los estudiantes no necesitan estar presentes y las familias pueden acceder a los alimentos en cualquiera de nuestras escuelas. Si bien las comidas son actualmente gratuitas, se anima a las familias que completen la solicitación para comidas escolares gratuitas y a precio reducido en www.freelunchhayward.com porque al completar la solicitud puede ser elegible para muchos otros beneficios. 

 

Calificaciones 

Durante el aprendizaje a distancia, HUSD informará el progreso de los estudiantes de primaria utilizando la boleta de calificaciones tradicional y el progreso académico de la secundaria se informará mediante una calificación formal de letras, en una escala de A-F. Los períodos de calificaciones se mantendrán según lo planeado, por trimestre para las escuelas primarias y trimestrales para las escuelas secundarias. Pronto recibirá las calificaciones de su hijo(a), así que revise el siguiente importante informe para obtener actualizaciones sobre las calificaciones y las expectativas con respecto a las boletas de calificaciones.

 

 

Tablero de Preparación para la Reapertura

Nuestro distrito está progresando continuamente hacia la preparación de nuestras instalaciones y nuestro personal para un eventual regreso al aprendizaje en persona. Ahora que nuestro condado ha hecho la transición al plan de reapertura del nivel “Naranja” de California, el Departamento de Salud Pública del Condado de Alameda ha permitido que los estudiantes de escuelas primarias regresen a las aulas siempre que los distritos escolares compartan un plan detallado que describa cómo se cumplirán varios requisitos de seguridad. Si bien aún no tenemos un cronograma para regresar al aprendizaje en persona, queremos ser transparentes con nuestra comunidad sobre nuestro progreso hacia el cumplimiento de estos requisitos. HUSD ha publicado un Tablero de Preparación para la Reapertura que se actualizará periódicamente para proporcionar información clara sobre el estado de nuestro progreso. 

 

Respuestas de la encuesta

Quiero compartir mi agradecimiento por su participación en nuestra encuesta de aprendizaje a distancia / reapertura. Más de 6,400 padres / tutores respondieron a nuestra encuesta. Además, recibimos casi 1,500 respuestas del personal y más de 4,700 respuestas de estudiantes. Este nivel de participación es fundamental para nuestra planificación para el resto del año escolar. Los datos de esas encuestas serán revisados ​​por nuestro Comité Asesor del Distrito y se compartirán públicamente con toda nuestra comunidad. Estas respuestas guiarán nuestra planificación de reapertura. 

 

Les comunicamos a los estudiantes que al completar la encuesta podrían ayudar a sus escuelas a obtener las tasas de respuesta más altas. Los estudiantes respondieron la llamada y vimos un aumento en las tasas de respuesta en todo el distrito. Las siguientes escuelas tuvieron las tasas de respuesta más altas y han ganado premios para varios estudiantes afortunados. Los ganadores serán seleccionados y se les notificará sobre su premio. 

 

Escuelas primarias: Burbank, Lorin Eden, Schafer Park

Escuelas intermedias: Ochoa y Winton

Escuelas secundarias: Brenkwitz y Hayward High 


 

Atentamente,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendente