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News

October 2, 2020 Community Update: Surveys and Reopening Planning
Posted 10/2/20


Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]


Yesterday, the Alameda County Public Health Department (ACPHD) and the Alameda County Office of Education (ACOE) released statements regarding the possible phased reopening of schools in our county. They outline a timeline for a return to in-person learning for elementary students first, followed by the return of secondary students. Any signs of improvement during this pandemic are worth celebrating given the toll COVID-19 has had on our public health and the disruption it’s having on our children’s education. 


See below for yesterday’s statements. 



What does this mean for HUSD?

While the county says elementary schools MAY reopen after October 13, we will be proceeding cautiously and thoughtfully given that the Hayward area continues to see high rates of positive COVID-19 cases in comparison to other cities in our county. You should not expect any changes at this time as a result of the new county order. An important part of our continued planning must include current input from all of our stakeholder groups. 


What steps is HUSD taking to plan for an eventual transition to in-person learning?.


  1. Surveys: We will be surveying students, families, and staff to better understand how their distance learning experience and to measure attitudes about returning to in-person learning in some form. Click below to take the survey by Friday, October 16. 

    1. Student Survey

    2. Parent Survey

    3. Staff Survey

  2. Negotiate with Labor Partners: We will begin negotiating with our labor partners to work through concerns regarding adjustments to working conditions.

  3. Convene District Advisory Committee: We will present our survey results to the District Advisory Committee (DAC) on November 4, 2020.

  4. Board Meeting: We will present our survey results and DAC discussions with the school board at the November 18 meeting. 

We will provide regular updates to the community as we progress through the steps outlined above.


What is the timeline for the eventual reopening HUSD schools?

For now HUSD schools will remain in distance learning until we can present a thorough safety plan to the county indicating our ability to meet strict reopening guidelines. We continue to prepare for a return to in-person learning by:

  • Completing staff safety training

  • Purchasing the needed safety equipment

  • Preparing facilities, including signage 

  • Finalizing clear protocols for on-campus activity

  • Assessing ventilation and air filtration systems in our classrooms and upgrading filters as necessary

  • Testing our databases for daily student and staff health screening/contact tracing

  • Meeting with providers for COVID-19 testing for staff 


Regardless of our progress, distance learning will remain a part of instructional offerings, so we must continue to focus on maintaining a strong program. 


Small Cohort Pilot Program

The recent update from our county health experts doesn’t change our plans to move forward with in-person, small group support for students that are experiencing significant challenges with distance learning. We have been working to map out detailed plans for how that pilot program will work, who it will serve, and what sites will host the first small groups. We will share more information as our plans are more fully developed.


After many conversations with parents, students, and staff I know that our community is experiencing the pandemic in different ways. This means that our plans have to factor in the need to continue distance learning for those with serious health risks and provide a plan for in-person learning (when safety requirements can be met) for students and families experiencing significant challenges during distance learning. This presents a great challenge for our planning. Please complete the surveys so we have the fullest picture of our community’s needs and concerns.


Thank you for your partnership,


Matt


Matt Wayne, Ed.D., Superintendent






Estimada comunidad de HUSD: 


Ayer, el Departamento de Salud Pública del Condado de Alameda (ACPHD) y la Oficina de Educación del Condado de Alameda (ACOE) emitieron declaraciones sobre la posible reapertura gradual de escuelas en nuestro condado. Ellos describen un cronograma para el regreso al aprendizaje en persona para los estudiantes de primaria primero, seguido por el regreso de los estudiantes de secundaria. Vale la pena celebrar cualquier señal de mejora durante esta pandemia, dado el precio que COVID-19 ha tenido en nuestra salud pública y la interrupción que está teniendo en la educación de nuestros hijos. 


Vea a continuación las declaraciones de ayer. 



¿Qué significa esto para HUSD?

Si bien el condado dice que las escuelas primarias PUEDEN reabrir después del 13 de octubre, procederemos con cautela y consideración dado que el área de Hayward continúa registrando altas tasas de casos positivos de COVID-19 en comparación con otras ciudades de nuestro condado. No debe esperar ningún cambio en este momento como resultado de la nueva orden del condado. Una parte importante de nuestra planificación continua debe incluir aportes actuales de todos nuestros grupos de partes interesadas. 


¿Qué pasos está tomando HUSD para planificar una eventual transición al aprendizaje en persona?


  1. Encuestas: Estamos encuestando a los estudiantes, las familias y el personal para comprender mejor cómo es su experiencia de aprendizaje a distancia y para medir las actitudes acerca de regresar al aprendizaje en persona de alguna forma. Haga clic a continuación para realizar la encuesta antes del viernes 16 de octubre. 

    1. Encuesta para estudiantes Encuesta para

    2. padres Encuesta para el

    3. personal

  2. Negociar con socios laborales: Comenzaremos a negociar con nuestros socios laborales para resolver las preocupaciones relacionadas con los ajustes a las condiciones laborales.

  3. Convocar al Comité Asesor del Distrito: Presentaremos los resultados de nuestra encuesta al Comité Asesor del Distrito (DAC) el 4 de noviembre de 2020.

  4. Reunión de la Junta: Presentaremos los resultados de nuestra encuesta y las discusiones del DAC con la junta escolar en la reunión del 18 de noviembre. 


Proporcionaremos actualizaciones periódicas a la comunidad a medida que avancemos en los pasos descritos anteriormente.


¿Cuál es el cronograma para la eventual reapertura de las escuelas del HUSD?

Porahora, las escuelas de HUSD permanecerán en aprendizaje a distancia hasta que podamos presentar un plan de seguridad completo al condado que indique nuestra capacidad para cumplir con las estrictas pautas de reapertura. Seguimosprepararse para un retorno al aprendizaje en persona por:

  • Completar el entrenamiento de seguridad personal de

  • la compra del equipo de seguridad necesario

  • instalaciones Preparación, incluyendo señalización 

  • Finalización de protocolos claros para la actividad en el campus

  • La evaluación de los sistemas de ventilación y filtrado de aire en nuestras aulas y filtros de mejora según sea necesario

  • Probar nuestras bases de datos para la detección diaria de la salud de los estudiantes y el personal / rastreo de contactos

  • Reunión con los proveedores para las pruebas COVID-19 para el personal 


Independientemente de nuestro progreso, el aprendizaje a distancia seguirá siendo parte de las ofertas de instrucción, por lo que debemos continuar enfocándonos en mantener un programa sólido. 


Programa piloto de cohortes pequeñas

La actualización reciente de nuestros expertos en salud del condado no cambia nuestros planes para seguir adelante con el apoyo en persona en grupos pequeños para estudiantes que están experimentando desafíos importantes con el aprendizaje a distancia. Hemos estado trabajando para trazar planes detallados sobre cómo funcionará ese programa piloto, a quién servirá y qué sitios albergarán los primeros grupos pequeños. Compartiremos más información a medida que nuestros planes estén más desarrollados.


Después de muchas conversaciones con padres, estudiantes y personal, sé que nuestra comunidad está experimentando la pandemia de diferentes maneras. Esto significa que nuestros planes deben tener en cuenta la necesidad de continuar el aprendizaje a distancia para aquellos con riesgos de salud graves y proporcionar un plan para el aprendizaje en persona (cuando se pueden cumplir los requisitos de seguridad) para los estudiantes y las familias que experimentan desafíos importantes durante el aprendizaje a distancia. Esto presenta un gran desafío para nuestra planificación. Complete las encuestas para que tengamos la imagen más completa de las necesidades y preocupaciones de nuestra comunidad.


Gracias por su asociación,


Matt


Matt Wayne, Ed.D., Superintendente