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News

July 31, 2020 Community Update: HUSD Reopening Plan
Posted 7/31/20

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]

 

On July 22, the HUSD Board of Education approved the proposed reopening plan for the 2020-21 school year. All HUSD schools will begin the school year in Phase I with distance learning. In keeping with our reopening timeline, the following is a community update on our plan. 

 

What does it mean to begin the school year with distance learning?

Distance learning means that students will take classes online and will not receive instruction in person. On July 17, Governor Gavin Newsom announced that school districts located in counties on the state’s monitoring list (Alameda County is on that list due to an increase in coronavirus infections) will begin the school year with distance learning. 

 

How will HUSD support students and families with distance learning?

Students and families shared through survey responses a desire for more live instruction and a structured daily schedule. Our plan incorporates these needs and in upcoming communications we will share additional details regarding those schedules so families and staff may plan accordingly. 

 

We also know that students can only be successful with online instruction if they have the technology needed to fully participate. HUSD is prepared to meet this need by providing laptops and internet access (through hotspot devices) to students that need them. School staff will reach out to families as we near the start of the school year on August 24 (traditional calendar) to understand your needs and share how students can pick up equipment and materials. 

 

When will students be allowed to physically return to school?

We will be required to meet strict criteria in order to reopen for in-person classes, therefore there is no scheduled date to transition to Phase II. If we wear masks, practice social distance, and wash our hands, we can help our community keep infection rates down. In the meantime, we will be busy training staff, implementing new safety protocols, and purchasing supplies needed to create the safer school environment required once students and staff are allowed to return to schools. 

 

When can we expect more information about the reopening plan?

We welcome the community to our town hall meetings next week where they can ask questions about our plan. HUSD’s District Advisory Committee will meet to discuss our plan on August 16. The Board of Education will then hear an update on our plan at the August 19 board meeting. Please see the following time for other important dates in our timeline. 

 

In these challenging times I look forward to working toward our shared goal of creating the safest learning environment possible for our students. I welcome your questions and ideas.

 

Sincerely,

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendent

timeline


 


 

Estimada comunidad de HUSD, 

 

El 22 de julio, la mesa directiva de HUSD aprobó el plan de reapertura propuesto para el año escolar 2020-21. Todas las escuelas de HUSD comenzarán el año escolar en la Fase I con aprendizaje a distancia. De acuerdo con nuestra línea de tiempo de reapertura, la siguiente es una actualización de la comunidad sobre nuestro plan. 

 

¿Qué significa comenzar el año escolar con el aprendizaje a distancia?

El aprendizaje a distancia significa que los estudiantes tomarán clases en línea y no recibirán instrucción en persona. El 17 de julio, el gobernador Gavin Newsom anunció que los distritos escolares ubicados en los condados en la lista de monitoreo del estado (el condado de Alameda está en esa lista debido a un aumento en las infecciones por coronavirus) comenzarán el año escolar con aprendizaje a distancia. 

 

¿Cómo apoyará HUSD a los estudiantes y las familias con aprendizaje a distancia?

Los estudiantes y las familias compartieron a través de encuestas un deseo de más instrucción en vivo y un horario diario estructurado. Nuestro plan incorpora estas necesidades y en las próximas comunicaciones compartiremos detalles adicionales sobre esos horarios para que las familias y el personal puedan planificar en consecuencia. 

 

También sabemos que los estudiantes solo pueden tener éxito con la instrucción en línea si tienen la tecnología necesaria para participar plenamente. HUSD está preparado para satisfacer esta necesidad al proporcionar computadoras portátiles y acceso a Internet (a través de dispositivos de punto de acceso) a los estudiantes que los necesitan. El personal de la escuela se comunicará con las familias a medida que nos acercamos al comienzo del año escolar el 24 de agosto (calendario tradicional) para comprender sus necesidades y compartir cómo los estudiantes pueden recoger equipos y materiales. 

 

¿Cuándo se les permitirá a los estudiantes regresar físicamente a la escuela?

Se nos requerirá cumplir con criterios estrictos para reabrir las clases en persona, por lo tanto, no hay una fecha programada para la transición a la Fase II. Si usamos máscaras, practicamos la distancia social y nos lavamos las manos, podemos ayudar a nuestra comunidad a mantener bajas las tasas de infección. Mientras tanto, estaremos ocupados capacitando al personal, implementando nuevos protocolos de seguridad y comprando los suministros necesarios para crear el ambiente escolar más seguro requerido una vez que los estudiantes y el personal puedan regresar a las escuelas. 

 

¿Cuándo podemos esperar más información sobre el plan de reapertura?

Damos la bienvenida a la comunidad a dos reuniones la próxima semana, donde pueden hacer preguntas sobre nuestro plan. El Comité Asesor del Distrito de HUSD se reunirá para discutir nuestro plan el 16 de agosto. La mesa directiva escuchará una actualización de nuestro plan en la reunión del 19 de agosto. Consulte el siguiente horario para conocer otras fechas importantes en nuestra línea de tiempo. 

 

En estos tiempos difíciles, estamos enfocados en lograr nuestro objetivo compartido de crear el ambiente de aprendizaje más seguro posible para nuestros estudiantes. Agradezco sus preguntas e ideas.

 

Sinceramente,

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendente


 


Upcoming Meetings/Reuniones

 

3 de agosto, 2020 @5:00pm

Reunión: Plan de Reapertura (en espanol)

 

Por internet: https://zoom.us/j/98932690617

  

Por teléfono: 1 (408) 638-0968

número de conferencia web: 989 3269 0617

 

Ver transmisión en vivo en Youtube:

https://www.youtube.com/user/HaywardUnified/videos


 

August 4, 2020 @6:30pm

Joint Work Session: HUSD Board of Education & Hayward City Council

 

Agenda

 

Join via internet:
https://zoom.us/j/93446338292?pwd=bnFYd0tIUGRtZVZ1Y0NPRkg3RXZBUT09
Password: 067686

Join by Telephone:
(408) 638 0968
Webinar ID: 934 4633 8292

Para escuchar en Español:
(413) 438-7188 PIN: ‪998 644 577#‬

 


August 6, 2020 @5:00pm

Reopening Plan Town Hall

 

Join via internet:
https://zoom.us/j/98344782849

Join via telephone:
1 408 638 0968
Webinar ID: 983 4478 2849

Or Watch on Youtube: https://www.youtube.com/user/HaywardUnified/videos