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July 17, 2020 Community Update: Governor's announcement of new state guidance, disruption of IXL, free meals, and more
Posted 7/17/20

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]


Thank you for sharing your feedback in response to last week’s communication announcing the start to the school year with distance learning. I know that keeping students home presents a lot of challenges for students and families, but our decision is driven by our priority to keep students and staff safe. At the July 22 board meeting we are going to present more details regarding our distance learning plan.  Please read below for important updates related to:


  • The governor’s announcement with updated guidance for schools 

  • Disruption to IXL program for students

  • Technology needs

  • Free student meals 

  • SRO community conversation


New State Guidance

Today, the governor announced a set of new state guidelines for schools. The guidance makes clear that in California, the decision to physically reopen schools will be based on science. The key takeaway from today’s announcement is that schools located in counties that are on CA’s Monitoring List must NOT physically open for in-person instruction until their county has come off the Monitoring List for 14 consecutive days. Alameda County was placed on the state’s Monitoring List on July 12 due to a COVID-19 case rate above 100 per 100,000 residents over a 14-day period. Other key points from the new state guidance include:


  • Mask requirements for students and staff

  • Physical distancing requirements & other adaptations

  • Periodic testing for staff & dedicated contact tracing

  • Rigorous distance learning

  • Specific guidance for how schools must respond if a positive case arises once schools reopen for in-person instruction


With this clear guidance from the state, and with our ongoing collaboration with the Alameda County Public Health Department, HUSD has a better understanding of the external criteria that will determine our ability to reopen schools to in-person learning. In the meantime,we will continue to prepare our staff and campuses to meet our own internal standards for readiness. 


Disruption of IXL program for students

As we prepare for learning enhancements for the start of the 2020-21 school year, the IXL tool, a comprehensive tool that provides math and language arts practice, will be unavailable to students from July 17th to July 23rd. We apologize for the temporary inconvenience, but in the long run we are excited about the new learning enhancements we’ll be able to offer students.


Technology Needs

Now that we’ve communicated our decision to begin the school year with distance learning, we know how important it is to access the technology needs of our students and families. Year-round families are working with their schools to indicate their needs and get matched to the equipment needed. New students, or returning students that have a need for devices and hotspots, will have the opportunity to work with their schools prior to the start of the traditional school year to communicate their technology needs. 


Free Student Meals

Free meal distribution is continuing throughout the summer. We encourage all families to come to a distribution site and receive free meals Monday-Friday from 11am-12pm. No ID is required and students do not have to be present to receive the meals. We are excited to now be offering three days worth of weekend meals on Fridays! The locations are:


  • Cherryland Elementary

  • Longwood Elementary

  • Fairview Elementary

  • Tyrrell Elementary

  • Schafer Park Elementary

  • Treeview Elementary

  • Park Elementary (with the school year underway at Park, this site can now only serve Park students)

  • Chavez Middle School

  • Hayward High School

  • Mt. Eden High School


During the summer meal program, two additional locations are available for free daily meal pick-ups. Please note that these locations DO NOT offer the weekend meals on Fridays.

  • San Lorenzo Public Library

  • Hayward Main Library


SRO Community Conversation  

At our July 13 town hall meeting with the City of Hayward, the community voiced several questions and concerns regarding our school resource officer program. We value your input on this topic and we are working to gather additional feedback from students about the program. I will share an update on our community conversation with the Board of Education at the July 22 meeting. I look forward to sharing further updates with the community in the coming month. 


Upcoming Opportunities to Connect

As a father, I’m all too familiar with the challenges of having school-aged children home for an extended period of time. We hope to swing open the doors to our schools as soon as conditions allow for us to safely do so. In the meantime, we are focused on creating the most engaging online learning environment for our young learners. Please see below for two town hall meeting dates where families will have the opportunity to learn more about our reopening plan. Thank you for your continued partnership and I look forward to connecting with you soon. 


Reopening Town Hall (Spanish)
Monday, August 3, 5:00-6:30pm

https://zoom.us/j/98932690617 

Join via phone: 1 408 638 0968  


Reopening Town Hall (English)
Thursday, August 6, 5:00-6:30pm

https://zoom.us/j/98344782849

Join via telephone:1 408 638 0968  


Sincerely,


Matt Wayne, Ed.D

Superintendent






Estimada Comunidad de HUSD,


Gracias por compartir sus comentarios en respuesta a la comunicación de la semana pasada anunciando el inicio del año escolar con el aprendizaje a distancia. Sé que mantener a los estudiantes en casa presenta muchos desafíos para los estudiantes y las familias, pero nuestra decisión está impulsada por nuestra prioridad de mantener a los estudiantes y al personal seguros. En la reunión de la Mesa Directiva el 22 de julio vamos a presentar más detalles con respecto a nuestro plan de aprendizaje a distancia. Por favor, lea a continuación para las actualizaciones importantes relacionadas con:


  • El anuncio del gobernador con orientación actualizada para las escuelas

  • Interrupción del programa IXL para estudiantes

  • Necesidades tecnológicas

  • Comidas gratuitas para estudiantes

  • Conversación comunitaria de SRO

Nueva orientación estatal

Hoy, el gobernador anunció un conjunto de nuevas pautas estatales para las escuelas. La guía deja claro que en California, la decisión de reabrir físicamente las escuelas se basará en la ciencia. La clave para llevar del anuncio de hoy es que las escuelas ubicadas en condados que están en la Lista de Monitoreo de CA NO deben abrir físicamente para la instrucción en persona hasta que su condado haya salido de la Lista de Monitoreo durante 14 días consecutivos. El Condado de Alameda fue colocado en la Lista de Monitoreo del estado el 12 de julio debido a una tasa de caso COVID-19 por encima de 100 por cada 100,000 residentes durante un período de 14 días. Otros puntos clave de la nueva guía estatal incluyen:


  • Requisitos de máscara para estudiantes y personal

  • Requisitos de distanciamiento físico y otras adaptaciones

  • Pruebas periódicas para el personal y el rastreo de contactos dedicados

  • Aprendizaje riguroso a distancia

  • Orientación específica sobre cómo deben responder las escuelas si surge un caso positivo una vez que las escuelas reabren para la instrucción en persona 

Con esta clara orientación del estado, y con nuestra colaboración continua con el Departamento de Salud Pública del Condado de Alameda, HUSD tiene una mejor comprensión de los criterios externos que determinarán nuestra capacidad de reabrir las escuelas al aprendizaje en persona. Mientras tanto, continuaremos preparando a nuestro personal y campus para cumplir con nuestros propios estándares internos de preparación.


Interrupción del programa IXL para estudiantes

A medida que nos preparamos para las mejoras de aprendizaje para el inicio del año escolar 2020-21, la herramienta IXL, una herramienta completa que proporciona práctica de matemáticas y artes del lenguaje, no estará disponible para los estudiantes del 17 de julio al 23 de julio. Nos disculpamos de antemano por las molestias temporales, pero a largo plazo estamos entusiasmados con las nuevas mejoras de aprendizaje que podremos ofrecer a los estudiantes.


Necesidades tecnológicas

Ahora que hemos comunicado nuestra decisión de comenzar el año escolar con el aprendizaje a distancia, sabemos lo importante que es acceder a las necesidades tecnológicas de nuestros estudiantes y familias. Las familias durante todo el año están trabajando con sus escuelas para indicar sus necesidades y ponerse a la altura del equipo necesario. Los nuevos estudiantes, o los estudiantes que regresan que necesitan dispositivos y puntos de acceso, tendrán la oportunidad de trabajar con sus escuelas antes del inicio del año escolar tradicional para comunicar sus necesidades tecnológicas.


Comidas para estudiantes gratis

La distribución gratuita de comidas continúa durante todo el verano. Animamos a todas las familias a venir a un sitio de distribución y recibir comidas gratuitas de lunes a viernes de 11am-12pm. No se requiere identificación y los estudiantes no tienen que estar presentes para recibir las comidas. ¡Estamos emocionados de ahora ofrecer tres días de comidas de fin de semana los viernes! Las ubicaciones son: 

  • Escuela Cherryland

  • Escuela Longwood

  • Escuela Fairview

  • EscuelaTyrrell

  • Escuela Schafer Park

  • Escuela Treeview

  • Escuela Park  (con el año escolar en curso en Park, este sitio ahora solo puede servir a los estudiantes de Park)

  • Escuela Intermedia Chávez

  • Escuela Preparatoria Hayward

  • Escuela Preparatoria  Mt. Eden

Durante el programa de comidas de verano, hay dos lugares adicionales disponibles para la recogida gratuita de comidas diarias. Tenga en cuenta que estos lugares NO ofrecen las comidas los fines de semana los viernes.

  • Biblioteca Pública de San Lorenzo

  • Biblioteca principal de Hayward

Conversación comunitaria de SRO

En nuestra reunión del ayuntamiento del 13 de julio con la ciudad de Hayward, la comunidad expresó varias preguntas e inquietudes con respecto a nuestro programa de oficiales de recursos escolares. Valoramos su opinión sobre este tema y estamos trabajando para recopilar comentarios adicionales de los estudiantes sobre el programa. Compartiré una actualización sobre nuestra conversación comunitaria con la Mesa de Educación en la reunión del 22 de julio. Espero poder compartir más actualizaciones con la comunidad en el próximo mes.


Próximas oportunidades para conectarse

Como padre, estoy demasiado familiarizado con los desafíos de tener niños en edad escolar en casa por un largo período de tiempo. Esperamos abrir las puertas de nuestras escuelas tan pronto como las condiciones nos permitan hacerlo de forma segura. Mientras tanto, estamos enfocados en crear el entorno de aprendizaje en línea más atractivo para nuestros jóvenes estudiantes. Consulte a continuación dos fechas de reunión en el ayuntamiento donde las familias tendrán la oportunidad de aprender más sobre nuestro plan de reapertura. Gracias por su colaboración continua y espero poder conectarme con usted pronto.


Reuniones del Plan de Reapertura(Spanish)
lunes, 3 de agosto, 5:00-6:30pm

https://zoom.us/j/98932690617 

Unirse por teléfono: 1 408 638 0968  


Reopening Town Hall (English)
Thursday, August 6, 5:00-6:30pm

https://zoom.us/j/98344782849

Join via telephone:1 408 638 0968  


 Atentamente, 


 Matt Wayne, Ed.D, Superintendente