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News

May 7, 2020 Community Update: Graduations, Grading, Enrollment, and More
Posted 5/7/20

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]


This week we are celebrating our teachers, school nurses, counselors, and all staff that support our students’ educational journey.  It has been wonderful to see the many ways our community has come out to share their appreciation for all HUSD educators. If you haven’t already, please take a moment to show your appreciation. 


In this message you will find information regarding community engagement, graduations, grading, enrollment, and upcoming virtual events. 


Town Hall

I want to thank those of you that joined me and City Manager Kelly McAdoo for our first virtual town hall focused on support for the HUSD community. We covered a lot of important information and our City of Hayward partners shared emergency resources available. A video recording of the town hall can be viewed by clicking here


We are planning another  HUSD town hall meeting on Monday, May 18 from 6:00 -7:30. This will be an opportunity to talk specifically about reopening of schools. While there is still much that is unknown, we are beginning our planning process focused on:

  • Student and staff safety

  • Continuity of learning

  • Social-emotional support


Please join to share your questions and ideas on this important topic and make sure your voice is heard during the planning process. 


Graduation

We have continued to monitor updates from the Alameda County Department of Public Health regarding the COVID-19 social distancing recommendations and the state shelter-in-place order as we consider possibilities for graduations and promotion ceremonies. Unfortunately, these events take a great deal of planning and we are unable to wait any longer to make a decision. After considerable discussion, and with the input of our seniors in mind, the consensus of our principals and district leadership is that our only option is to plan for virtual ceremonies. The uncertainty, lingering public health COVID-19 concerns prohibiting mass gatherings, and the need to begin a plan that honors our 2020 graduates has led us to this decision. We are taking a unified approach and working on finalizing plans for the virtual events to take place. You will hear from your principal soon regarding the details, including updated postings on each school website.


I know this probably does not come as a surprise, but that doesn’t diminish the disappointment we feel for seniors and their families who will miss out on this cherished tradition. Please know that we have a lot of staff working to pull together a really special online celebration with a few surprises along the way. We are also working with the news media and local businesses to find additional ways to recognize our graduates.


Grading

In our Distance Learning Plan we shared our approach to grading during COVID-19. Since then, we have received various questions about our credit/no credit approach. I would like to reiterate here our decision to follow the recommendations set forth by the CA Department of Education and align our policy with guidelines shared by our state’s higher education systems, which ensures the acceptance of Credit/No Credit grades in lieu of letter grades for A-G high school courses completed in winter/spring/summer 2020. For more details regarding our grading policy, please click HERE


Enrollment

HUSD is continuing to enroll for the 2020-21 school year despite office closures due to COVID-19. Staff is working remotely to review transfer requests and register students for the upcoming school year. Go to www.husd.us/enroll for more information Families can complete the following four-step process to register students from TK-12th grade. 


  1. Gather relevant documents

  2. Complete the online registration and upload “required documents”

  3. Call the Enrollment Center (510-723-3857, EXT. 34215) or the registrars at any of the high schools and leave a message. Families will receive a call back within 48 hours. 

  4. A remote phone appointment will be made to complete a child’s enrollment


Our before- and after-school Youth Enrichment Program (YEP) will be hosting its 2020-2021 online enrollment period from June 22, 2020 to June 30, 2020.  A parent training to assist parents with the enrollment process will be hosted on May 29, 2020. Visit www.husd.us/parentmeetings for all upcoming meetings and training sessions. If you have any questions, please contact Rina Serrano at rserrano@husd.k12.ca.us.


State preschool is now taking information for its 2020-21 eligibility list. Please call the preschool resource line at (510) 329-1351 or email PreKEnrollment@husd.us for more information. 


Upcoming Events

*Spanish-language interpretation available at the following meetings


Friday, May 8, 2020, 5:00pm [For Parents/Guardians]

"Special Education- Basic Behavior Supports"

Details: www.husd.us/parentmeetings


Friday, May 8, 2020, 5:00pm [For Parents/Guardians]

ZoomTutorial and How to Get an Email

Details: www.husd.us/parentmeetings


Monday, May 10, 2020, 5:00pm

Mental Health and Self Care during Covid-19

Details: www.husd.us/parentmeetings


Finally, HUSD is thrilled to announce our first annual HUSD Virtual STEAM Innovation Showcase: Connected, but Apart. The HUSD Virtual STEAM Showcase is an exciting, districtwide event designed to share our work with the whole community. This event is a collaborative extension of the HUSD Science Fair and Parent University Family Technology Awareness Day. The Showcase will be a celebration of our distance learning and will highlight innovative projects and student and family programs in the areas of science, technology, engineering, the arts, and mathematics. The event goes live on June 5, 2020. For more information, and to submit a project, visit our website.


Thank you for your continued efforts in support of our students and families.


Sincerely,


Matt


Matt Wayne, Ed.D., Superintendent






Estimada comunidad de HUSD, 


Esta semana celebramos a nuestros maestros, personal de enfermería escolar, consejeros y todo el personal que apoya el camino educativo de nuestros estudiantes. Ha sido maravilloso ver las muchas formas en que nuestra comunidad se ha ofrecido para compartir su aprecio por todos los educadores de HUSD. Si aún no lo ha hecho, tómese un momento para mostrar su agradecimiento. 


En este mensaje encontrará información sobre la participación de la comunidad, graduaciones, calificaciones, inscripción y próximos eventos virtuales. 


Ayuntamiento

Quiero agradecer a aquellos de ustedes que se unieron a mí y a la gerente de la Ciudad de Hayward Kelly McAdoo en nuestro primer ayuntamiento virtual centrado en el apoyo a la comunidad de HUSD. Cubrimos mucha información importante y nuestros copartícipes de la Ciudad de Hayward compartieron los recursos de emergencia disponibles. Puede ver una grabación de vídeo del ayuntamiento haciendo clic aquí


Estamos planeando otra reunión virtual el lunes 18 de mayo de 6:00 a 7:30. Esta será una oportunidad para hablar específicamente sobre la reapertura de las escuelas. Si bien aún hay muchas cosas que se desconocen, estamos comenzando nuestro proceso de planificación centrado en:

  • Seguridad de los estudiantes y el personal

  • Continuidad del aprendizaje

  • Apoyo socioemocional


Únase para compartir sus preguntas e ideas sobre este importante tema y asegúrese de que su voz se escuche durante el proceso de planificación 


Graduación

Hemos seguido monitoreando las actualizaciones del Departamento de Salud Pública del Condado de Alameda con respecto a las recomendaciones de distanciamiento social COVID-19 y la orden de toque de queda estatal a medida que consideramos las posibilidades de graduaciones y ceremonias de promoción. Desafortunadamente, como estos eventos requieren una gran planificación, no podemos esperar más para tomar una decisión. Después de una discusión considerable, y con el aporte de nuestros estudiantes en mente, el consenso de nuestros directores y líderes del distrito es que la más segura opción es planificar ceremonias virtuales. La incertidumbre, las persistentes preocupaciones de salud pública que prohíben las reuniones masivas, y la necesidad de comenzar un plan que honre a nuestros graduados de 2020 nos ha llevado a esta decisión. Estamos adoptando un enfoque unificado y trabajando en la finalización de los planes para los eventos virtuales que tendrán lugar. Pronto recibirá noticias de su director sobre los detalles, incluidas las publicaciones actualizadas en el sitio web de cada escuela.


Sé que esto probablemente no sea una sorpresa, pero eso no disminuye la decepción que sentimos por los graduados y sus familias que se perderán esta preciada tradición. Tenga en cuenta que tenemos personal trabajando para organizar una celebración en línea realmente especial con algunas cuantas sorpresas. También estamos trabajando con los medios de comunicación y las empresas locales para encontrar formas adicionales de reconocer a nuestros graduados.

Calificaciónes

En nuestro plan de Aprendizaje a Distancia, compartimos nuestra estrategia concerniente a las calificaciones durante el COVID-19. Desde entonces, hemos recibido varias preguntas sobre lo que es credito/no credito. Quisiera reiterar aquí que nuestra decisión para seguir las recomendaciones expuestas por el Departamento de Educación y alinear nuestra política con las pautas compartidas por los sistemas de educación superior del estado las cuales aseguran la aceptación de grados de Credito/No Credito en lugar de grados de letra por cursos preparativas A-G en la secundaria y preparatoria con respecto a cursos tomados durante el invierno/la primavera/el verano 2020. Para más información sobre nuestra política de calificaciones, por favor, haga clic AQUÍ


Inscripción

HUSD continúa inscribiéndose para el año escolar 2020-21 a pesar del cierre de oficinas debido a COVID-19. El personal está trabajando de forma remota para revisar las solicitudes de transferencia y registrar a los estudiantes para el próximo año escolar. Visite www.husd.us/enroll para obtener más información. Las familias pueden completar el siguiente proceso de cuatro pasos para registrar a los estudiantes de TK-12 ° grado. 


  1. Reúna los documentos relevantes

  2. Complete el registro en línea y cargue los “documentos requeridos”

  3. Llame al Centro de inscripción (510-723-3857, EXT. 34215) o a los registradores en cualquiera de las escuelas secundarias y deje un mensaje. Las familias recibirán una llamada en 48 horas. 

  4. Se realizará una cita telefónica remota para completar la inscripción de un niño


Nuestro Programa de Enriquecimiento Juvenil (YEP) antes y después de la clases organizará su período de inscripción en línea 2020-2021 del 22 de junio de 2020 al 30 de junio de 2020.  Una capacitación para ayudar a los padres con el proceso de inscripción se realizará el 29 de mayo de 2020. Visite www.husd.us/parentmeetings para todas las próximas reuniones y sesiones de capacitación. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Rina Serrano a rserrano@husd.k12.ca.us.


El preescolar estatal ahora está tomando información para su lista de elegibilidad 2020-21. Llame a la línea de recursos preescolares al (510) 329-1351 o correo electrónico a PreKEnrollment@husd.us para obtener más información. 


Próximos eventos

* Interpretación en español disponible en las siguientes reuniones


viernes 8 de mayo de 2020 a las 5:00 pm [Para padres / tutores]

"Educación especial: comportamiento básico"

Detalles de: www.husd.us/parentmeetings


viernes 8 de mayo, 2020, 5:00 pm [Para padres / tutores]

Zoom Tutorial y cómo obtener un correo electrónico

Detalles: www.husd.us/parentmeetings


lunes 10 de mayo de 2020, 5:00 pm

Salud mental y autocuidado durante Covid-19

Detalles: www. husd.us/parentmeetings


Finalmente, HUSD se complace en anunciar nuestro primer anual  Escaparate de Innovación Virtual STEAM de HUSD: conectado, pero aparte. El HUSD Virtual STEAM Showcase, en inglés,  es un evento emocionante en todo el distrito diseñado para compartir nuestro trabajo con toda la comunidad. Este evento es una extensión de colaboración de la Feria de Ciencias de HUSD y el Día de Concientización sobre Tecnología Familiar de la Universidad de Padres. El Showcase será una celebración de nuestro aprendizaje a distancia y en ella se destacarán proyectos innovadores y programas para estudiantes y familias en las áreas de ciencia, tecnología, ingeniería, artes y matemáticas. El evento se lanzará el 5 de junio de 2020. Para obtener más información y enviar un proyecto, visite nuestro sitio web.


Gracias por sus continuos esfuerzos en apoyar nuestros estudiantes y familias.


Atentamente,


Matt


Matt Wayne, Ed.D., Superintendente