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News

May 1, 2020 Community Update: Internet Access, Food Shortages, Report Cards, and Celebrating Teachers
Posted 5/1/20

 

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en espanol]

 

I want to start this community message by thanking you for all the messages you have been sending our way and sharing with each other. Each day we receive emails, videos, and pictures with messages from students and staff that show how wonderfully resilient our community is and how much we care for each other. Today I got to watch this message from the Park Elementary staff to their students. How inspiring! Please keep sharing your messages with us and your school community. They help so much during these challenging times.  

 

I also want to share with you updates regarding some topics that I know are of great interest to students and families at this time. See below for information regarding: 

 

  • Internet Access

  • Food Shortages

  • Report Cards

  • Teacher Appreciation Week 

  • Resources and Upcoming Events 

 

Also, we have been working hard to develop our plans for graduation and promotion ceremonies. We will share more on this topic next week. 

 

Internet Access 

We are expecting delivery of hundreds of mobile hotspots early next week. Mobile hotspots are small, portable gadgets that allow several devices within a household or limited space (phones, tablets, and laptops) to access the internet. The devices, which were paid for with grant funds awarded to HUSD, will be distributed free of charge to families that are not able to access the free or low-cost options being provided by several internet providers. Given the limited supply of mobile hotspots, our staff is following a process to identify families that need hotspots in order for their students to fully participate in distance learning. We will use this information to distribute the hotspots as soon as possible after they are delivered.

 

Food shortages

Our food services staff are doing their very best to provide our students with nutritious meals. As you may have recently heard, the COVID-19 health crisis is putting a strain on our food supply chain. This means that there are some issues in getting certain food products and in the near future there may be times when some items are not available. Unfortunately, our supply of milk has been interrupted and we anticipate that we will not be able to provide milk with meals until next Tuesday or Wednesday. We hope to be able to provide complete nutritious meals for our students as soon as possible. Thank you for your understanding as this is something out of our control. Meals continue to be distributed to all children under 18 years of age at ten of our school sites from 11-12, Monday through Friday. For more details visit www.husd.us/fs.

 

Report Cards

Due to school facility closures, elementary report cards and RFEP/EL monitoring forms will be shared through the Illuminate student portal. Please note that this is not the parent portal connected to Infinite Campus. Refer to this document for steps to access the Illuminate portal and for troubleshooting. If you have any questions, you may contact the Assessment Department at illuminate_student_portal_help@husd.us or call 510-784-2647 and leave a message. Secondary report cards and RFEP/EL monitoring forms will be sent home via email or U.S. mail. Elementary school parents will have access to the final report card through the Illuminate Student Portal in June.

 

Teacher Appreciation Week

Next week is Teacher Appreciation Week. There will be a board resolution passed at our May 6, board meeting in recognition of our educators. During these trying times I hope that HUSD teachers, counselors, nurses, and all other educators feel our collective appreciation for the difficult and rewarding work they carry out every day. While we are apart, let’s find creative ways to celebrate and thank them! 

 

Resources and Upcoming Events 

 

Friday May 1, 2020, 5-6pm

How to Support Your Child Google Classrooms 

Join online: Zoom Link 

Password: Power

Join by phone: 1-408-638-0968

Meeting ID: 947 5381 1216

Password: 250963

 

Friday, May 1, 2020, 5-6pm

Special Education Distance Learning: Visuals, Routines, Schedules, and Behaviors

Join online: Zoom Link 

Password: Power

Join by phone: 1-408-638-0968

Meeting ID: 944 9016 6992

Password: 634879

 

Monday, May 4, 2020, 4:30-6:00pm

COVID-19 Virtual Town Hall with HUSD and the City of Hayward

Join online: Zoom Link

Join by Phone: 1 408 638 0968 

Webinar ID: 997 0235 594

Submit a question in advance


 

Distance Learning Resources

COVID-19 Community Resources

HUSD Parent Webinars 

 

Thank you for all of the work you’re doing in support of students. I look forward to continued conversations in any of the upcoming forums. 

 

Sincerely,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendent


 

 


 

Estimada comunidad de HUSD, 

 

Quiero comenzar este mensaje de la comunidad agradeciéndoles por todos los mensajes que han estado enviando y compartiendo entre ustedes. Cada día recibimos correos electrónicos, videos e imágenes con mensajes de los estudiantes y el personal que muestran cuán maravillosamente resistente es nuestra comunidad y cuánto nos cuidamos mutuamente. Hoy pude ver este mensaje del personal de la escuela primaria Park a sus alumnos. ¡Qué inspirador! Sigan compartiendo sus mensajes con nosotros y con su comunidad escolar. Ayudan mucho durante estos tiempos difíciles.  

 

Quiero compartir con ustedes actualizaciones sobre algunos temas que sé que son de gran interés para los estudiantes y las familias en este momento. Vea a continuación para obtener información sobre: 

 

  • Acceso a Internet

  • Escasez de Alimentos

  • Boletas de Calificaciones 

  • Semana de Apreciación del Maestro 

  • Recursos y los próximos eventos 

 

Antes de leer, haga clic aquí para ver un mensaje en video que comparte mi agradecimiento por todos los mensajes que usted y sus estudiantes nos han enviado. 

 

Acceso al Internet 

Estamos esperando la entrega de cientos de puntos de acceso móvil (hotspots) a principios de la próxima semana. Los hotspots móviles son pequeños dispositivos portátiles que permiten que varios aparatos dentro de un hogar o espacio limitado (teléfonos, tabletas y computadoras portátiles) tengan acceso al Internet. Los dispositivos, que se pagaron con fondos de becas otorgados al HUSD, se distribuirán de forma gratuita a las familias que no pueden tener acceso a las opciones gratuitas o de bajo costo proporcionadas por varios proveedores de Internet. Dada la cantidad limitada de hotspots móviles, nuestro personal está siguiendo un proceso para identificar a las familias que necesitan hotspots para que sus estudiantes participen completamente en el aprendizaje a distancia. 

 

Escasez de Alimentos 

Nuestro personal de servicios de alimentos está haciendo todo lo posible para proporcionar a nuestros estudiantes comidas nutritivas. Como habrá escuchado recientemente, la crisis de salud de COVID-19 está ejerciendo presión sobre nuestra cadena de suministro de alimentos. Esto significa que hay algunos problemas para obtener ciertos productos alimenticios y en el futuro cercano puede haber ocasiones en que algunos productos no estén disponibles. Desafortunadamente, nuestro suministro de leche se ha interrumpido y anticipamos que no podremos proporcionar leche con las comidas hasta el próximo martes o miércoles. Esperamos poder proporcionar comidas nutritivas completas para nuestros estudiantes lo antes posible. Gracias por su comprensión ya que esto está fuera de nuestro control. Las comidas continúan siendo distribuidas a todos los niños menores de 18 años en diez de nuestras escuelas de 11 a 12, de lunes a viernes. Para más detalles visite www.husd.us/fs.

 

Boletas de Calificaciones 

Debido al cierre de las escuelas, las boletas de calificaciones de primaria y los formularios de monitoreo de RFEP/EL se compartirán a través del portal para estudiantes de Illuminate. Tenga en cuenta que este no es el portal para padres conectado a Infinite Campus. Consulte este documento para conocer los pasos para tener acceso al portal de Illuminate y para solucionar problemas. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el Departamento de Evaluación en illuminate_student_portal_help@husd.us o llamar al 510-784-2647 y dejar un mensaje. Las boletas de calificaciones secundarias y los formularios de monitoreo de RFEP/EL se enviarán a casa por correo electrónico o servicio postal de EE. UU. Los padres de estudiantes de la escuela primaria tendrán acceso a la boleta de calificaciones final a través del Portal de Estudiantes Illuminate en junio.

 

Semana de Apreciación del Maestro 

La próxima semana es la Semana de Apreciación del Maestro. Habrá una resolución de la mesa directiva aprobada en nuestra reunión del 6 de mayo en reconocimiento de nuestros educadores. Durante estos tiempos difíciles, espero que los maestros, consejeros, enfermeras y todos los demás educadores del HUSD sientan nuestro agradecimiento colectivo por el trabajo difícil y gratificante que realizan todos los días. Mientras estamos separados, ¡encontremos formas creativas de celebrar y agradecerles! 

 

Recursos y Próximos Eventos 

 

Viernes 1 de mayo de 2020, 5-6pm

Cómo apoyar a su hijo - Google Classrooms 

Únase en línea: Zoom Enlace 

Contraseña: Power

Únase por teléfono: 1-408-638-0968

ID de la reunión: 947 5381 1216

Contraseña: 250963

 

Viernes, 1 de mayo de 2020, 5-6pm

Educación a distancia de educación especial: visuales, rutinas, horarios y comportamientos

Únase en línea: Zoom Enlace 

Contraseña: Power

Únase por teléfono: 1-408-638-0968

ID de la reunión: 944 9016 6992

Contraseña: 634879

 

Lunes, 4 de mayo de 2020, 4:30-6:00 pm 

Ayuntamiento Virtual COVID-19 con HUSD y la Ciudad de Hayward

Únase en línea: Zoom Link

Únase por teléfono: 1 408 638 0968 

ID de seminario web: 997 0235 594

Envíe una pregunta por adelantado


 

Recursos de aprendizaje a distancia

COVID-19 Recursos comunitarios

Seminarios web para padres de HUSD 

 

Gracias por todo el trabajo que está haciendo para apoyar a los estudiantes. Espero continuar las conversaciones en cualquiera de los próximos foros. 

 

Atentamente,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D.

Superintendente