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News

April 23, 2020 Community Update: Technology Support and Community Resources
Posted 4/23/20

 

Dear HUSD Community, [Este mensaje se repite en español]

 

I hope that you and your students are gaining a greater level of comfort in using the online tools for distance learning. We know that this transition to a new way of learning—and the need for parents to provide more support than ever—is challenging and stressful. It’s also heartbreaking to know that many of you are facing additional hardships due to the COVID-19 crisis. Please know that the HUSD community is rallying to provide you with as much support as possible. I’d like to share some updates and additional resources here.

 

Distance Learning Support

Last week, I shared that HUSD received a grant from The Stupski Foundation to help the district purchase Chromebooks and hotspots for students. If you are still in need of a Chromebook, please contact your child’s school to inquire how you can obtain one. We are moving quickly to utilize the grant funds to provide hotspots for families that lack internet access. This past week, our staff has been communicating with major internet providers to develop a plan to purchase the greatest number of hotspots in the shortest amount of time. In the meantime, our staff is working to identify those families that are unable to obtain free or low-cost internet access through the major providers offering discounts.Click here for more information on how to seek those services directly.

 

Our staff is also hearing there is a need for additional technical support to help students fully participate in the online platforms. Below, please find two upcoming opportunities for you to receive support in English and Spanish via online or telephone options.

 

Friday, April 24, 5:00-600pm

WEBINAR: How to Support Your Child with Google Classrooms 

Zoom Link 

Meeting ID: 963 9233 1005

Password : Power

Dial in by phone: 1-669-900 6833 or 1 -408-638-0968 

Meeting ID: 963 9233 1005

Password: 020142

 

Monday, April 27, 10:00-12:00pm

WEBINAR: General technical support regarding Chromebooks, network connectivity issues, and parent/student portal

Zoom Link 

Webinar ID: 927 4173 3640    

Dial in by phone: 1-669-900 6833 or 1 -408-638-0968 

 

Our staff has also developed online guides in a few languages to help students and families that might be experiencing common issues that can be easily resolved or just to help you navigate these new tools. Go to our Distance Learning Resource Page to learn more about accessing accounts and navigating Google Classroom. 

 

Community Resources

While we are very focused on ensuring the smoothest transition possible to distance learning, I know that there are many factors that impede students from becoming fully engaged. In this week's special board of education meeting, parents shared that this is a very stressful time as they balance financial hardships and uncertainty. Hayward is a great community that has shown a desire to take care of those in need. Please stay connected with our COVID-19 Resource Page where you can find all of our community updates, information about local services, and mental health resources available to you. Additionally, we have partnered with local agencies to present a webinar that will help you navigate these resources.

 

Monday, April 27, 2020, 5:00 P.M. - 6:00 P.M. 

WEBINAR: Learning How to Navigate Community Resources ( Housing, Financial, Mental Health and More)

Zoom Link 

Meeting ID: 994 2229 8303

Password: Power

Dial in by phone: 1-669-900 6833 or 1 -408-638-0968 

Meeting ID:  994 2229 8303

Password: 512291

 

Planning for the Future 

I wish I could share a clearer picture for when things might begin to return to normal, but in one of his daily televised press conferences this week, our governor admitted that this is something even he is not sure of. In the meantime, our staff is working with county and state officials to begin developing a plan for how we might transition back to school facilities in the future. There are many unknowns still, but we will make sure that representatives from all of our stakeholder groups can provide their perspective as we think through various options for the next school year. Thank you for your partnership through these last few weeks. Please continue to reach out if you need support. 

 

Sincerely,

 

Matt

 

Matt Wayne, Ed.D., Superintendent



 

Estimada Comunidad de HUSD, 

 

Espero que ustedes y sus estudiantes estén ganando un mayor nivel de comodidad en el uso de las herramientas por internet para el aprendizaje a distancia. Sabemos que esta transición a una nueva forma de aprendizaje (y la necesidad de que los padres brinden más apoyo que nunca) es difícil y estresante. También es desgarrador saber que muchos de ustedes se enfrentan a dificultades adicionales debido a la crisis COVID-19. Por favor, sepa que la comunidad HUSD se está reuniendo para proporcionarle tanto apoyo como sea posible. Me gustaría compartir algunas actualizaciones y recursos adicionales aquí.

 

Apoyo para aprendizaje a distancia

La semana pasada, compartí que HUSD recibió una subvención del The Stupski Foundation  para ayudar al distrito a comprar Chromebooks y puntos de acceso a internets para estudiantes. Si aún necesita un Chromebook, póngase en contacto con la escuela de su hijo(a) para preguntar cómo puede obtener uno. Nos estamos moviendo rápidamente para utilizar los fondos de la subvención para proporcionar puntos de acceso para las familias que carecen de acceso a Internet. La semana pasada, nuestro personal se comunicó con los principales proveedores de Internet para desarrollar un plan para comprar el mayor número de puntos de acceso en el menor tiempo posible. Mientras tanto, nuestro personal está trabajando para identificar a aquellas familias que no pueden obtener acceso gratuito o de bajo costo a Internet a través de los principales proveedores que ofrecen descuentos. Haga clic aquí  para obtener más información sobre cómo buscar esos servicios directamente.

 

Nuestro personal también está escuchando que hay una necesidad de apoyo técnico adicional para ayudar a los estudiantes a participar plenamente en plataformas en línea. A continuación, encontrará dos próximas oportunidades para que reciba soporte en inglés y español a través de opciones en línea o telefónicas.

 

Viernes, 24 de abril, 5:00-600pm

WEBINAR: Cómo apoyar a su hijo con Google Classrooms

Zoom Link

ID de reunión: 963 9233 1005

Contraseña : Power

Marcar por teléfono: 1-669-900 6833 o 1-408-638-0968

ID de reunión: 963 9233 1005

Contraseña: 020142

 

Lunes, 27 de abril, 10:00-12:00pm

WEBINAR: Apoyo técnico general con respecto a Chromebooks, problemas de conectividad de red y portal para padres/estudiantes

Zoom Link

ID de la reunión: 927 4173 3640 

Marcar por teléfono: 1-669-900 6833 o 1-408-638-0968

También hemos podido desarrollar guías en línea en algunos idiomas para ayudar a los estudiantes y familias que podrían estar experimentando problemas comunes que se pueden resolver fácil o simplemente para ayudarle a navegar por estas nuevas herramientas. Vaya a nuestra página de recursos de aprendizaje a distancia para obtener más información sobre cómo acceder a las cuentas y navegar por Google Classroom.

 

Recursos Comunitarios

Si bien estamos muy enfocados en asegurar la transición más fluida posible al aprendizaje a distancia, sé que hay muchos factores que impiden que los estudiantes se comprometan plenamente. En la reunión especial de la junta de educación de esta semana, los padres compartieron que este es un momento muy estresante, ya que equilibran las dificultades financieras y la incertidumbre. Hayward es una comunidad excelente que ha demostrado el deseo de cuidar de los necesitados. Manténgase conectado a nuestra página de recursos COVID-19,  donde puede encontrar todas las actualizaciones de nuestra comunidad, información sobre los servicios locales y los recursos de salud mental disponibles para usted. Además, nos hemos asociado con agencias locales para presentar un seminario web que le ayudará a navegar por estos recursos.

 

Lunes, 27 de abril de 2020, 5:00 P.M. - 6:00 P.M.

WEBINAR: Aprender a navegar por los recursos comunitarios (vivienda, finanzas, salud mental y más)

Zoom Link

ID de reunión: 994 2229 8303

Contraseña: Power

Marcar por teléfono: 1-669-900 6833 o 1 -408-638-0968

ID de reunión: 994 2229 8303

Contraseña: 512291

 

Planificación para el futuro

Desearía poder compartir un panorama más claro para cuando las cosas puedan empezar a volver a la normalidad, pero en una de sus conferencias de prensa de televisión diarias esta semana, nuestro gobernador admitió que esto es algo de lo que ni siquiera él está seguro. Mientras tanto, nuestro personal está trabajando con funcionarios del condado y del estado para comenzar a desarrollar un plan de cómo podríamos volver a las instalaciones escolares en el futuro. Todavía hay muchas incógnitas, pero nos aseguraremos de que los representantes de todos nuestros grupos de interés puedan proporcionar su perspectiva a medida que pensamos en varias opciones para el próximo año escolar. Gracias por su asociación a través de estas últimas semanas. Por favor, continúe con la información si necesita ayuda.

Atentamente,

Matt

Matt Wayne, Ed.D., Superintendente