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Accounting and Accounts Payable

Accounting Staff 

Vickie Chang                                                                Director of Business Services                                     510-784-2613

 

Deborah Wescott                                                        Office Specialist                                                            510-784-2600 ext. 72826

 

Mike Nicolau                                                                Accounting Manager                                                    510-784-2600 ext. 72705

 

Andrew Gross                                                              Office Specialist                                                            510-784-2600 ext. 72727

 

Aki Kimura                                                        Budget Accountant II -  Revenue, Accounts Receivable and Petty Cash                                  510-784-2600 ext. 72810

 

Denise Mandap                                                Budget Accountant I                                              510-784-2600 ext. 72845

Mae Chan                                                         Budget Accountant I                                              510-784-2600 ext. 72509

 

Nicole Lee                                                                  Lead Accounting Specialist for Vendors H-P    510-784-2600 ext. 72713 accountspayable@husd.k12.ca.us

 

Vancant                                                      Accounting Specialist for Vendors Q-Z              510-784-2600 ext. 72654 accountspayable@husd.k12.ca.us

 

Howard Wong                                              Accounting Specialist for Vendors A-G                510-784-2600 ext. 72512 accountspayable@husd.k12.ca.us

 

Leah Lirio                                                              Data Entry Clerk for Accounts Payable              510-784-2600 ext. 72813 

Manuals and Reference Materials

Accounting Forms

Reimbursement Forms

2018 Request for Mileage & Expense Reimbursement Form Effective 1-1-2018   

2019 Request for Mileage & Expense Reimbursement Form Effective 1-1-2019

Pre-Authorization Form

Travel & Conference Pre-Authorization Form

Conference Expense Form

2019 Travel & Conference Expense Form Effective 1-1-2019                                      

Deposit Form

Proof of Collection Form                                                                                          

Petty Cash

Petty Cash Voucher Form     

Material/Service Received

Report of Material/Service Received